Monéo
C’est aujourd’hui le grand jour. Nous inaugurons ce soir le Chalet. Jean-Charles a fait le planning, hier matin Anne-Claire m’a demandé de préparer les éléments comptables nécessaires et ce matin Fabrice rencontre France Télécom pour nous mettre le téléphone. Nous aurons trente jours à compter de l’autorisation de quête sur la voie publique pour récolter les 11 274,50 euro qu’il nous faut pour l’organisation du « Noël dans tous les cœurs ». Dans un mois exactement, c'est Noël. Je pense que tous les Amiénois connaissent cette opération qui a plus de 40 ans et qui consiste à inviter pour le réveillon plus de 500 personnes âgées et une centaine de bénévoles à une messe de la nativité et grand repas dansant et festif. Mais avant cet événement, il nous faut durant trente jours solliciter le porte monnaie des amiénois. La mairie met à notre disposition un chalet du marché de Noël, généralement Place Gambetta (entre les deux pharmacies).
Ce travail ne consiste pas uniquement à tendre une sébile. Il nous faut prendre aussi les inscriptions directes des personnes qui ne sont pas recensées chez nous. Accueillir les gens qui préfèrent un contact direct et qui plutôt que de nous renvoyer leur coupon d’invitation passent prendre un petit café avec nous et discuter le bout de gras. C’est pour eux l’occasion de sortir un peu, de visiter le reste du marché de Noël, de se plaindre de l’ingratitude de certains enfants ou de raconter leur gentillesse. Il faut répondre au téléphone, surveiller l’évolution des maladies réelles ou imaginaires susceptibles de les maintenir en isolement. Expliquer leur rôle à chaque bénévole du chauffeur au cuistot en passant par le serveur ou l’animateur de table qui doit veiller à ce qu’aucun ne se sente isolé dans la foule.
Pour moi, en tant que trésorier, cela consiste à comptabiliser chaque jour le résultat des quêtes tronc par tronc, effectuer les dépôts, remplir les reçus fiscaux et noter les entrées correspondant dans la comptabilité. Estimer au jour le jour notre progression par rapport à l’objectif.
Pour vous informer de notre progression, vous trouverez le logo et le pourcentage de réalisation.
Ce travail ne consiste pas uniquement à tendre une sébile. Il nous faut prendre aussi les inscriptions directes des personnes qui ne sont pas recensées chez nous. Accueillir les gens qui préfèrent un contact direct et qui plutôt que de nous renvoyer leur coupon d’invitation passent prendre un petit café avec nous et discuter le bout de gras. C’est pour eux l’occasion de sortir un peu, de visiter le reste du marché de Noël, de se plaindre de l’ingratitude de certains enfants ou de raconter leur gentillesse. Il faut répondre au téléphone, surveiller l’évolution des maladies réelles ou imaginaires susceptibles de les maintenir en isolement. Expliquer leur rôle à chaque bénévole du chauffeur au cuistot en passant par le serveur ou l’animateur de table qui doit veiller à ce qu’aucun ne se sente isolé dans la foule.
Pour moi, en tant que trésorier, cela consiste à comptabiliser chaque jour le résultat des quêtes tronc par tronc, effectuer les dépôts, remplir les reçus fiscaux et noter les entrées correspondant dans la comptabilité. Estimer au jour le jour notre progression par rapport à l’objectif.
Pour vous informer de notre progression, vous trouverez le logo et le pourcentage de réalisation.
Attention, ceci n’est pas un appel aux dons, mais mon principal sujet de préoccupation pour les trente prochain jours.
